INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI
Con la presente informativa sul trattamento dei dati personali, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (c.d. “GDPR”), Weltix S.p.A., con sede legale in Milano, Piazzale Cadorna n. 13,

P. IVA 09650010961, in qualità di Titolare del trattamento, intende illustrare le finalità e le modalità con cui Weltix S.p.A. raccoglie e tratta i dati personali degli Utenti (come definiti in seguito) che consultano il sito www.weltix.tech (il “Sito” o il “Portale”) e fruiscono dei servizi forniti da Weltix S.p.A. (“Utente”), quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti che vengono riconosciuti agli Utenti in qualità di interessati al trattamento e come possono essere esercitati.

La presente privacy policy è resa esclusivamente per il Sito; eventuali siti internet di terzi consultabili dall’Utente tramite link restano soggetti alla privacy policy fornita dal gestore del relativo sito terzo. Si invitano gli utenti a prendere visione di tali documenti prima di navigare sui siti terzi.

Gli utenti, utilizzando il Sito, accettano la presente informativa e sono, pertanto, invitati a prenderne visione prima di fornire informazioni personali di qualsiasi genere.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la società Weltix S.p.A. avente sede legale in Piazzale Cadorna, 13, 20123 Milano, C.F. e n. iscrizione Reg. Imprese di Milano n.09650010961 (la “Società”), nella persona del suo legale rappresentante Antonio Chiarello che è anche responsabile del trattamento.

Per determinate operazioni di trattamento, Weltix S.p.A. si avvale di dipendenti o collaboratori, i quali sono incaricati a svolgere operazioni di trattamento sotto l’autorità del Titolare, nonché di società partner o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria dislocati sul territorio dell’Unione Europea.

2. Categorie di dati personali

Weltix tratterà i dati personali dell’Utente raccolti in occasione della registrazione dell’utente al Portale (“Dati”). A titolo esemplificativo, il Titolare acquisirà le seguenti tipologie di dati personali:

dati identificativi e di contatto forniti dall’Utente in fase di registrazione (es. nome e cognome, indirizzo completo, codice fiscale, partita IVA, recapiti telefonici ed e-mail per contatti, username, password);
– dati concernenti l’attività economica dell’utente correlati al progetto oggetto di proposta di investimento o alla partecipazione dell’Utente all’investimento (es. professione, documento di identità, dati bancari);
– dati finanziari, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’eventuale status di investitore qualificato, i dati relativi alle conoscenze ed esperienze in tema di investimenti in strumenti finanziari e di portali di equity crowdfunding, la frequenza e l’ammontare delle operazioni;
– informazioni relative a soggetti terzi, quali ad esempio dati di soci, amministratori e sindaci;
– altre tipologie di dati ai fini identificativi.

Attraverso il Sito, il Titolare non acquisirà dati di natura sensibile o comunque appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR o dati relativi a condanne penali o reati.

I suoi Dati saranno trattati da Weltix esclusivamente per le finalità e nei limiti indicati al paragrafo successivo.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali dell’Utente avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, nonché cartacei.

I dati personali forniti dall’Utente non saranno sottoposti a processi decisionali automatizzati.

4. Finalità e base giuridica del trattamento

Weltix utilizzerà i Dati dell’Utente per le seguenti finalità:

a. per la prestazione dei servizi richiesti dall’Utente

I Dati indicati al paragrafo 2, saranno trattati da Weltix S.p.A. per consentire agli Utenti la registrazione al Sito e la fruizione dei servizi ad esso specificatamente connessi. A titolo esemplificativo, i Dati saranno trattati per l’erogazione dell’attività e/o dei servizi richiesti in conformità alla disciplina di cui alla delibera Consob n. 18592, ivi inclusa la comunicazione dei Dati agli offerenti in caso di sottoscrizione delle partecipazioni oggetto dell’offerta.

b. Per finalità di verifica dell’adeguatezza

Weltix tratta i dati dell’Utente per l’adempimento di obblighi di legge, al fine di verificare il Suo livello di esperienza e conoscenza in materia di investimenti in strumenti finanziari.

Per tale finalità di trattamento saranno utilizzati i Dati di cui al paragrafo 2, n. 2 e 3.

Il conferimento dei Dati è necessario, in difetto non è possibile erogare il servizio richiesto.

c. Per l’assolvimento di obblighi di legge e/o regolamentari

Weltix tratta i dati dell’Utente per esecuzione di verifiche concernenti l’investimento e/o l’investitore, assolvimento di obblighi fiscali e contabili, adempimenti imposti dalla normativa vigente contro il riciclaggio, obblighi di rendicontazione.

Per tale finalità di trattamento saranno utilizzati i Dati di cui al paragrafo 2, n. 1, 2, 3, 4 e 5.

d. Finalità di marketing

1. Marketing in generale

Qualora previsto sul Sito e previo specifico consenso dell’Utente, Weltix potrà trattare i Dati per l’invio di materiale pubblicitario o di comunicazioni commerciali relative ad eventuali promozioni oppure per elaborare ricerche di mercato. L’invio di tali comunicazioni potrà avvenire tramite l’utilizzo di sistemi automatizzati (es. e-mail) e di sistemi tradizionali (es. posta cartacea, telefonate con operatore).

Per tale finalità di trattamento saranno utilizzati i Dati di cui al paragrafo 2, n.1.

Il consenso prestato è revocabile in ogni momento, anche con riferimento ai soli sistemi di contatto automatizzati, scrivendo a privacy@weltix.tech.

2. Newsletter

I Dati indicati al paragrafo 2, n. 1, forniti in sede di iscrizione alla newsletter verranno utilizzati da Weltix anche al fine erogare il servizio di newsletter richiesto. I Dati saranno quindi trattati per l’erogazione del servizio richiesto al Titolare.

L’Utente potrà in qualsiasi momento chiedere di cancellare la Sua iscrizione alla newsletter seguendo le istruzioni di volta in volta indicate in ogni comunicazione effettuata per le finalità di cui al presente punto.

5. Posizione dei dati e trasferimento all’estero

I dati personali da gestiti sono generalmente conservati in Italia, tuttavia, nell’ambito esclusivo dell’esecuzione dei servizi resi in favore dei clienti, potranno essere trasferiti, nel solo ambito della esecuzione del contratto, sia all’interno che all’esterno dell’Unione Europea, cioè ovunque venga stabilita dal contratto la sede esecuzione del servizio, oppure ove i fornitori di Clubdeal abbiano sede o abbiano i propri server.

I dati personali, come indicati nel paragrafo 2, sono generalmente gestiti su database in Italia e/o su cloud provider che potrebbe memorizzarli sulle proprie infrastrutture fuori dalla UE.

6. Obbligatorietà o meno del consenso

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate al punto 4, il conferimento dei dati è obbligatorio per i trattamenti di cui al paragrafo a) b) c) ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere l’attività e di assolvere gli adempimenti contrattuali come previsti dal contratto.

Per quanto riguarda attività di Trattamento di cui al punto 4 d.1 e 4.d.2 il consenso può essere revocato, anche separatamente, nelle modalità descritte al paragrafo 11 – Diritti degli utenti.

7. Comunicazione e diffusione dei dati

Si informa che i dati di cui al paragrafo 1, da noi raccolti, possono essere comunicati per l’esecuzione dei contratti, e con idonee misure di sicurezza, a Fornitori esterni che potrebbero anche essere società straniere (anche extra UE), o memorizzati sulle nostre infrastrutture in cloud o service providers, che potrebbero a loro volta memorizzare i dati al di fuori del territorio nazionale (anche fuori dalla UE). L’elenco delle società e/o utilizzatori con le quali ClubDeal ha sottoscritto contratti che possono comportare il trattamento dei dati è disponibile su richiesta inviando una email a privacy@weltix.tech

8. Periodo di conservazione dei dati e durata dei trattamenti

I Dati saranno conservati per un periodo di 10 anni esclusivamente per esigenze di tutela dei diritti del Titolare e per l’adempimento di obblighi di legge.

Con riferimento ai dati trattati a fini di verifica dell’appropriatezza, i Dati saranno trattati per un periodo massimo di 5 anni. Decorso tale periodo o in caso di opposizione, i dati saranno conservati se necessari per perseguire altre finalità legittime o saranno definitivamente cancellati.

9. Difesa in giudizio

I Dati dell’Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte di ClubDeal in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione.

10. Dati di navigazione e cookie

Dati di navigazione

I sistemi informatici e i programmi informatici utilizzati per il funzionamento del Sito raccolgono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi URI – Uniform Resource Identifier – delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico circa lo stato della risposta resa dal server – buon fine, errore, ecc. – ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente). Benché si tratti di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire di identificare gli Utenti. Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Cosa sono i cookie.

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’Utente inviano al suo terminale, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi alla successiva visita del Sito da parte dell’Utente. Nel corso della navigazione su un Sito, l’Utente può ricevere sul suo terminale anche cookie di siti diversi (c.d. cookie di “terze parti”), come specifici link a pagine web di altri domini. I cookie sono utilizzati per diverse finalità a seconda dei Siti sui quali sono installati; essi possono assolvere a finalità di autenticazione informatica, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni specifiche, riguardanti gli Utenti che accedono al server.

Tipologie di cookie utilizzate.

Alcuni dei cookie utilizzati sul Sito (cookie “tecnici”) sono strettamente necessari per garantire il funzionamento tecnico del Sito o per erogare servizi esplicitamente richiesti dall’Utente in caso di registrazione, per navigare sul Sito e utilizzarne tutte le funzionalità (ad esempio, funzione di memorizzazione della password di accesso, ecc.). Si tratta per lo più di cosiddetti “cookies di sessione” utilizzati al fine di offrire un servizio più efficiente. L’uso di tali cookie è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server). Questi cookies non raccolgono informazioni sull’Utente che potrebbero essere utilizzate per fini di marketing né tengono traccia della sua navigazione nel web. L’installazione di questi cookies è una condizione necessaria per l’utilizzo del Sito; bloccarli non ne permette il funzionamento. Analogamente, il Sito utilizza un’ulteriore tipologia di cookie (cd. cookie “analytics”) o performance cookie per analizzare gli accessi/le visite al Sito, esclusivamente per scopi statistici, attraverso la raccolta di informazioni in forma aggregata. L’utilizzo di tali cookie ha il fine di migliorare il Sito e non richiede il consenso dell’interessato. Per maggiori informazioni consultare la Privacy Policy di Google Analytics. Non è necessario fornire il consenso per questi cookie poiché sono indispensabili per assicurare all’Utente i servizi richiesti. Il Sito utilizza altresì cookie per agevolare la fruizione dello stesso Sito (ad esempio, per memorizzare, all’interno della singola sessione del browser web, le informazioni che sono state inserite nei form dall’Utente durante la navigazione in pagine diverse, per ricordare le scelte fatte dall’Utente o i servizi espressamente richiesti) allo scopo di fornire all’Utente servizi più avanzati e personalizzati (ad esempio, opzioni di personalizzazione delle pagine del Sito).In ogni momento, l’Utente avrà la facoltà di accettare o meno l’utilizzo dei cookie, modificando le impostazioni del suo browser. I seguenti link possono essere utili per individuare come disattivare i cookie nel browser degli utenti:

• Impostazione dei cookie in Internet Explorer;

• Impostazione dei cookie in Firefox;

• Impostazione dei cookie in Chrome;

• Impostazione dei cookie in Safari web and iOS.

In caso di disattivazione dei cookie sul computer dell’Utente, quest’ultimo potrebbe non essere in grado di avere accesso a determinate sezioni del Sito.

11. Diritti degli utenti

L’utente, in conformità alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti:

Diritto di accesso

L’Utente potrà ottenere dalla Società la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati Personali e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Dati Personali ed alle informazioni previste dall’art. 15 del Regolamento, tra le quali, a titolo esemplificativo: le finalità del trattamento, le categorie di Dati Personali trattati e, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo, l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine, l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

Se richiesto, la Società Le potrà fornire una copia dei Dati Personali oggetto di trattamento. Per le eventuali ulteriori copie la Società potrà addebitare all’Utente un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se la richiesta in questione è presentata mediante mezzi elettronici, e salvo diversa indicazione, le informazioni verranno fornite dalla Società in un formato elettronico di uso comune.

Diritto di rettifica

L’Utente potrà ottenere dalla Società la rettifica dei Suoi Dati Personali che risultano inesatti come pure, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione degli stessi, qualora risultino incompleti, fornendo una dichiarazione integrativa. Potrà inoltre modificare questi dati in qualsiasi momento semplicemente collegandosi all’apposita pagina di amministrazione del profilo.

Diritto alla cancellazione

L’Utente potrà ottenere dal Titolare la cancellazione dei Suoi Dati Personali, se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento, tra cui, a titolo esemplificativo, qualora i Dati Personali non fossero più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o qualora il consenso su cui si basa il trattamento dei Suoi Dati Personali sia stato dall’Utente revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento, i dati personali sono stati trattati illecitamente, i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale cui è soggetta la Società, i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione.

L’Utente può procedere, in qualsiasi momento, alla cancellazione del suo account, semplicemente collegandosi all’apposita pagina di amministrazione del profilo.

La società non potrà procedere alla cancellazione dei Dati Personali: qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di limitazione di trattamento

L’Utente potrà ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento, tra le quali, ad esempio: a fronte di una contestazione circa l’esattezza dei Dati Personali oggetto di trattamento o qualora i Dati Personali siano necessari all’Utente per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, benché la Società non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, se il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo.

Diritto alla portabilità dei dati

Potrà inoltre richiedere che i Dati Personali vengano trasmessi dalla Società direttamente ad un altro soggetto titolare del trattamento dall’Utente indicato, se ciò sia tecnicamente fattibile per la Società. In questo caso, sarà cura dell’Utente fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intenda trasferire i Dati Personali, fornendoci apposita autorizzazione scritta.

Diritto di opposizione

L’Utente potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi Dati Personali anche qualora il trattamento venga effettuato per l’esecuzione di un’attività di interesse pubblico o per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare (compresa l’attività di profilazione). Qualora l’Utente decidesse di esercitare il diritto di opposizione qui descritto, la Società si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali, a meno che non vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento (motivi prevalenti sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato), oppure il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto. L’Utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per finalità di Marketing Diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale Marketing Diretto.

Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione

L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Si rileva che non è stata riscontrata nel corso della Valutazione di Impatto relativa ai trattamenti di cui al paragrafo 4 da parte di Weltix S.p.A. la necessità di nomina del Responsabile della Protezione Dati ( RPD / DPO), in quanto non sussiste il requisito della vasta scala del trattamento.

Pertanto tali richieste potranno essere trasmesse al Titolare scrivendo a privacy@weltix.tech o tramite raccomandata A/R indirizzata a Weltix S.p.A., Piazzale Cadorna, n. 13 – 20123 Milano (MI).

L’Interessato, inoltre, ai sensi della disciplina vigente può proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di suoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali, i cui riferimenti possono essere trovati presso il sito: www.garanteprivacy.it.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI FORNITORI

Con la presente informativa sul trattamento dei dati personali, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (c.d. “GDPR”), Weltix S.p.A., con sede legale in Milano, Piazzale Cadorna n. 13,

P. IVA 09650010961, in qualità di Titolare del trattamento, intende illustrare le finalità e le modalità con cui Weltix S.p.A.. raccoglie e tratta i dati personali a Voi riferiti, sia per quanto riguarda dipendenti e collaboratori vostri e dei vostri subfornitori, che a voi fanno riferimento per l’esecuzione del contratto, (di seguito “interessati”), e raccolti per l’instaurazione e/o prosecuzione del rapporto contrattuale, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti che vengono riconosciuti agli Interessati al trattamento e come possono essere esercitati.

Gli interessati, accettano la presente informativa e sono, pertanto, invitati a prenderne visione prima di fornire informazioni personali di qualsiasi genere.

1. Titolare del trattamento

Per determinate operazioni di trattamento, Weltix S.p.A.. si avvale di dipendenti o collaboratori, i quali sono incaricati a svolgere operazioni di trattamento sotto l’autorità del Titolare, nonché di società partner o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, ed informatica finanziaria dislocati sul territorio dell’Unione Europea.

2. Categorie di dati personali

Weltix tratterà i dati personali degli Interessati, raccolti in occasione della stipula di contratti di fornitura o appalto ed in fase di esecuzione delle attività oggetto del contratto.

A titolo esemplificativo, il Titolare acquisirà le seguenti tipologie di dati personali:

1. dati identificativi, di contatto e dati fiscali (es. nome e cognome, indirizzo completo, codice fiscale, partita IVA, recapiti telefonici ed e-mail per contatti, username, password) relativi alle persone che agiscono per conto della stessa, cioè dei suoi dipendenti, collaboratori o subfornitori per erogare in tutto o in parte il servizio oggetto del contratto di fornitura; il Titolare non acquisirà dati di natura sensibile o comunque appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR o dati relativi a condanne penali o reati.

I suoi Dati saranno trattati da Weltix esclusivamente per le finalità e nei limiti indicati al paragrafo successivo.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali degli Interessati avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, nonché cartacei. I dati personali forniti dall’Interessato non saranno sottoposti a processi decisionali automatizzati.

4. Finalità e base giuridica del trattamento

Weltix utilizzerà i Dati degli Interessati per le seguenti finalità:

a) per l’esecuzione del contratto di fornitura, o di appalto;

b) per la gestione degli ordini (amministrazione dei fornitori, amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture);

c) per la gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie);

d) per il controllo qualità e reportistica sull’affidabilità dei fornitori;

e) per le verifiche di sicurezza, ove necessario;

f) per l’assolvimento di obblighi fiscali e contabili, adempimenti imposti dalla normativa vigente contro il riciclaggio, obblighi di rendicontazione;

g) per l’erogazione dell’attività e/o dei servizi richiesti in conformità alla disciplina di cui alla delibera Consob n. 18592, ivi inclusa la comunicazione dei Dati agli offerenti in caso di sottoscrizione delle partecipazioni oggetto dell’offerta.

Per tali finalità di trattamento saranno utilizzati i Dati di cui al paragrafo 2.

5. Posizione dei dati e trasferimento all’estero

I dati personali, come indicati nel paragrafo 2, sono generalmente gestiti su database in Italia e/o su cloud provider che potrebbe memorizzarli sulle proprie infrastrutture fuori dalla UE.

6. Obbligatorietà o meno del consenso

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate al punto 4, il conferimento dei dati è obbligatorio per l’esecuzione dei contratti verso i propri clienti, ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità per Weltix di svolgere l’attività e/o di assolvere gli adempimenti richiesta per la Privacy.

Pertanto il fornitore, si impegna a fornire i dati personali dei propri dipendenti, collaboratori propri e dei propri subfornitori, solo dopo averne preventivamente raccolto e verificato il consenso esplicito al trattamento da parte di Weltix, per le finalità sopradescritte.

7. Comunicazione e diffusione dei dati

Si informa che i dati di cui al paragrafo 1, da noi raccolti, possono essere comunicati per l’esecuzione dei contratti, e con idonee misure di sicurezza, ad altri Fornitori esterni che potrebbero anche essere società straniere (anche extra UE), o memorizzati sulle nostre infrastrutture in cloud o service providers, che potrebbero a loro volta memorizzare i dati al di fuori del territorio nazionale (anche fuori dalla UE).

L’elenco completo delle società e/o utilizzatori individuati come Titolari, Responsabili o Contitolari con le quali Weltix ha sottoscritto contratti che possono comportare il trattamento dei dati è disponibile su richiesta inviando una email a privacy@weltix.tech.

8. Periodo di conservazione dei dati e durata dei trattamenti

I Dati saranno conservati per un periodo di 10 anni esclusivamente per esigenze di tutela dei diritti del Titolare e per l’adempimento di obblighi di legge. Con riferimento ai dati trattati a fini di verifica dell’appropriatezza, i Dati saranno trattati per un periodo massimo di 5 anni dal termine del contratto. Decorso tale periodo o in caso di opposizione, i dati saranno conservati se necessari per perseguire altre finalità legittime o saranno definitivamente cancellati.

9. Difesa in giudizio

I Dati degli Interessati possono essere utilizzati per la difesa da parte di Weltix in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione.

10. Diritti degli interessati

Diritto di accesso

L’Utente potrà ottenere dalla Società la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati Personali e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Dati Personali ed alle informazioni previste dall’art. 15 del Regolamento, tra le quali, a titolo esemplificativo: le finalità del trattamento, le categorie di Dati Personali trattati etc…

Qualora i Dati Personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’Utente ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento. Se richiesto, la Società Le potrà fornire una copia dei Dati Personali oggetto di trattamento. Per le eventuali ulteriori copie la Società potrà addebitar all’Utente un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se la richiesta in questione è presentata mediante mezzi elettronici, e salvo diversa indicazione, le informazioni verranno fornite dalla Società in un formato elettronico di uso comune.

Diritto di rettifica

Diritto alla cancellazione

L’Utente può procedere, in qualsiasi momento, alla cancellazione del suo account, semplicemente collegandosi all’apposita pagina di amministrazione del profilo. La Società non potrà procedere alla cancellazione dei Dati Personali: qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di limitazione di trattamento

L’Utente potrà ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art.18 del Regolamento, tra le quali, ad esempio: a fronte di una contestazione circa l’esattezza dei Dati Personali oggetto di trattamento o qualora i Dati Personali siano necessari all’Utente per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, benché la Società non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento.

Diritto alla portabilità dei dati

Qualora il trattamento dei Dati Personali si basi sul consenso o sia necessario per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, l’Utente potrà: richiedere di ricevere i Dati Personali da forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (esempio: computer e/o tablet); trasmettere i Suoi Dati Personali ricevuti ad un altro soggetto Titolare del trattamento senza impedimenti da parte della Società. Potrà inoltre richiedere che i Dati Personali vengano trasmessi dalla Società direttamente ad un altro soggetto titolare del trattamento dall’Utente indicato, se ciò sia tecnicamente fattibile per la Società. In questo caso, sarà cura dell’Utente fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intenda trasferire i Dati Personali, fornendoci apposita autorizzazione scritta.

Diritto di opposizione

L’Utente potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi Dati Personali qualora il trattamento venga effettuato per l’esecuzione di un’attività di interesse pubblico o per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare (compresa l’attività di profilazione).

Qualora l’Utente decidesse di esercitare il diritto di opposizione qui descritto, la Società si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali, a meno che non vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento (motivi prevalenti sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato), oppure il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto.

Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione

Si rileva che non è stata riscontrata nel corso della Valutazione di Impatto relativa ai trattamenti di cui al paragrafo 4 da parte di Weltix S.p.A. la necessità di nomina del Responsabile della Protezione Dati (RPD / DPO), in quanto non sussiste il requisito della vasta scala del trattamento.

Pertanto tali richieste potranno essere trasmesse al Titolare scrivendo a privacy@clubdealonline.com o tramite raccomandata A/R indirizzata a Weltix S.p.A., Piazzale Cadorna, n. 13 – 20123 Milano (MI). L’Utente, inoltre, ai sensi della disciplina vigente può proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di suoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali, i cui riferimenti possono essere trovati presso il sito: www.garanteprivacy.it

11. Modifiche

Weltix si riserva la facoltà di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Informativa Privacy, in tutto o in parte. Weltix provvederà ad informare L’Interessato delle variazioni intervenute via mail non appena le stesse entreranno in vigore.

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